Ukrayna'da Şirket Sorgulama ve Doğrulama
Ukrayna'daki bir şirketin resmi sicil kayıtlarını nasıl kontrol edeceğinizi ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğrenin.
Ukrayna ile iş yaparken, karşınızdaki şirketin yasal olarak var olup olmadığını ve güncel durumunu doğrulamak, özellikle mevcut olağanüstü hal (sıkıyönetim) koşullarında kritik öneme sahiptir.
Bu Kılavuz Neyi Doğrulamanıza Yardımcı Olur?
- Şirketin Ukrayna devlet sicilinde kayıtlı olup olmadığı.
- Yasal statüsü (Aktif, iflas sürecinde, kapanmış).
- Resmi EDRPOU numarası ve yetkili yöneticileri.
Açık Kaynakların Doğrulayamayacağı Şeyler
- Fiziksel Faaliyet: Şirketin kağıt üzerinde aktif olması, ofisinin veya fabrikasının hasarsız veya operasyonel olduğunu kanıtlamaz.
- Finansal Sağlık: Devlet sicili şirketin mevcut borçlarını veya üretim kapasitesini göstermez.
Doğrulama Adımları
1. EDRPOU Kodunu İsteyin
Ukrayna’daki her kayıtlı tüzel kişiliğin 8 haneli bir EDRPOU (ЄДРПОУ) kodu vardır. Herhangi bir işleme başlamadan önce tedarikçiden veya iş ortağından bu numarayı mutlaka isteyin. İsim benzerliklerinden kaçınmanın tek yolu bu koddur.
2. Adalet Bakanlığı Sicilini (USR) Kontrol Edin
Ukrayna Birleşik Devlet Sicili (USR), şirketlerin yasal durumunu kontrol edebileceğiniz resmi kaynaktır. EDRPOU kodunu kullanarak şirketin adını, kayıtlı adresini ve yasal temsilcisini doğrulayabilirsiniz. Not: Sıkıyönetim nedeniyle yurt dışı IP adreslerinden erişim kısıtlanmış olabilir veya KEP (Elektronik İmza) gerektirebilir.
3. Üçüncü Taraf Araçları Kullanın
Devlet siciline erişemediğiniz durumlarda, Opendatabot veya YouControl gibi güvenilir Ukrayna menşeli veri platformları, sicil verilerini çekerek size rapor sunabilir.
Dikkat Edilmesi Gereken Risk İşaretleri
- Şirket size EDRPOU kodunu vermekten kaçınıyorsa.
- Faturadaki şirket adı ile sicildeki şirket adı uyuşmuyorsa.
- Şirketin durumu “Feshedilme Sürecinde” (в стані припинення) olarak görünüyorsa.
Sınırlar ve Profesyonel Destek
Yukarıdaki adımlar sadece yasal varlığı kanıtlar. Ticari riski sıfırlamaz. Eğer yüksek hacimli bir işlem yapıyorsanız ve şirketin üretim kapasitesini veya fiziksel durumunu yerinde görmek istiyorsanız, yerel bağımsız profesyoneller aracılığıyla bir gözlem ziyareti planlanması faydalı olabilir.
Daha Fazla Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Açık kaynaklar pratik sorularınıza yanıt veremiyorsa, yerel veya profesyonel destek gerekebilir. Gözlem ziyaretleri için bağımsız profesyonelleri koordine ediyoruz.