Yurtdışı Tedarikçi Doğrulama: Nelere Dikkat Edilmeli?

İnternette profesyonel görünen bir web sitesi kurmak dakikalar sürer. Yurtdışından ithalat yaparken, muhatap olduğunuz şirketin gerçekten var olup olmadığını doğrulamak en önemli önleyici adımdır.

Bu Kılavuz Neyi Doğrulamanıza Yardımcı Olur?

• Temel kurumsal kimlik tutarlılığı.
• İletişim ve web sitesi alan adı kontrolleri.
• Belge kontrollerinin sınırları.

Açık Kaynakların Doğrulayamayacağı Şeyler

• Üretim Kapasitesi: Şirketin bir “ticaret şirketi” (aracı) mi yoksa gerçek bir “fabrika” mı olduğunu sadece devlet sicilinden anlamak genellikle zordur.
• Ürün Kalitesi: Yasal kayıt, kalite standartlarını garanti etmez.

Pratik Doğrulama Adımları

1. Resmi Kayıt Belgelerini Talep Edin

Muhatabınızdan ülkesine ait resmi kayıt belgesini (örneğin; Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası veya eşdeğeri) talep edin. Bu belgedeki şirket isminin, size verilen proforma faturadaki isimle harfi harfine aynı olduğundan emin olun.

2. İletişim Tutarlılığını İnceleyin

Profesyonel tedarikçiler kendilerine ait kurumsal e-posta uzantıları kullanırlar. Yalnızca ücretsiz e-posta sağlayıcıları (@gmail.com, @yahoo.com) veya sadece WhatsApp üzerinden iletişim kuran firmalara karşı dikkatli olun. Alan adı yaşını (WHOIS) kontrol ederek “20 yıllık tecrübe” iddialarının yeni alınmış bir alan adıyla çelişip çelişmediğine bakın.

3. Banka Bilgilerini Doğrulayın

Göndereceğiniz ödemenin alıcı kısmında mutlaka sicildeki resmi şirket adının yazması gerekir. Alıcı kısmında bir şahıs ismi veya faturadakinden farklı, alakasız bir üçüncü şirket adı varsa işlemi durdurun.

Önemli Risk Sinyalleri (Red Flags)

• Sürekli değişen banka hesap bilgileri.
• Acele ödeme yapmanız için baskı kurulması (“Hammadde fiyatı artacak, hemen kapora gönderin”).
• Canlı video görüşmesi ile tesisin gösterilmesinin sürekli bahanelerle (şirket politikası, pandemi kuralları vb.) reddedilmesi.

Fiziksel Teyit ve Yerel Koordinasyon

Bir tedarikçinin gerçekliğini teyit etmenin en kesin yollarından biri, bağımsız bir profesyoneli o tesise göndermektir. Dolandırıcılar, fiziksel bir ziyaret teklif edildiğinde genellikle iletişimi keserler.